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個人情報保護のための行動指針

特定非営利活動法人　日本森林ボランティア協会（以下、「当協会」といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、当協会公式Webサイト（以下、「当サイト」といいます）を利用する個人（以下、「利用者」といいます）のプライバシー保護に努めます。

個人情報の定義
利用者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）であって、利用者のお名前、ご住所、電話番号など当該利用者個人を識別することができる情報を指します。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

個人情報の取得
あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とします。

個人情報の利用 当協会は、利用者の個人情報を、次の目的に利用します。
商品・サービスの提供のため
機関誌などの配布物のため
お支払手続のため
情報提供のため
その他の正当な目的のため
また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めて利用者から同意を得ることとします。

個人情報の管理
当協会は、利用者からお預かりした個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。 また、個人情報管理者を設置し、管理の仕組、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。

第三者への提供
当協会は、利用目的達成のために、次の範囲で利用者の個人情報を提供する場合があります。 また、個人情報の取扱に関する業務の全部又は一部を第三者に委託する場合があります。 第三者に提供または委託する場合、情報提供先の選定に配慮するとともに、個人情報の取扱に関する契約を締結するなどして、漏洩、滅失、改ざんの防止を図り、また必要に応じて情報提供先に対して監督・指導等を行います。 利用者から同意を得ていない第三者に個人情報を提供する必要性が生じたときは、改めて利用者から同意を得たうえで個人情報を提供します。

利用者からのお問い合わせ
当協会は、利用者から個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた揚合は、速やかにこれに応じます。ただし、それらのお申し出があったときは、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法でご本人確認をします。

協会内の教育啓蒙、管理体制について
当協会が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示・訂正などへの対応
当協会は、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

継続的な見直しと改善
当協会は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

個人情報に関する対応窓口の設置
当協会は、個人情報の取扱に関するお問い合わせ窓口を設置し、利用者のお問い合わせに速やかに対応します。個人情報に関わるお問合せ先は、下記までお願いします。

特定非営利活動法人　日本森林ボランティア協会　
事務所　電話番号　06-6376-8255 受付時間　10:00〜17:00（土日祝日、年始年末を除く）